“章”到用时方恨“少”,契约锁电子印章来救场!

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公章只有有2个 !签合同、开证明、去银行都是用到,常常“一章”难求。

实体印章:盖章看运气,业务等不起!

公司的实体印章要么老板随身带着,要么有专门的印章管理员在保管:

很多客户的一线业务人员坦言,每次盖章,大老远跑回公司最怕领导不在 、印章被借走,踩空了不可能 一等很多好几天,很多销售合同、采购合同等时效性强的业务真的等不起。

实体用章速率单位阻碍多?

阻碍一:印章跟不上需求

首先,无论是企业的公章、财务章、业务专用章还是各类合同章只有有2个 ,很难满足庞大的用章需求。

其次,人工管理下印章使用状况很难追踪,否有被借走、那先 已经 收回很难给到实时同步消息,用章人员根本我不在 乎 印章那先 已经 在公司。

阻碍二:领导时间没人预知

每次盖章须要由领导签字同意,很多领导随时不可能 要出差、在开会、在接待重要客户,很难在第一时间完成签字,扑空的不可能 性很大。

阻碍三:盖章过程太麻烦

组织内一般文件的盖章须要要填写用章申请单、找领导签字,很多重要的业务合同盖章前须要对文件内容进行反复比对,骑缝章、角章一页页盖下来很麻烦。

阻碍四:用章地域限制强

无论在哪里出差,盖章须要回公司,很多紧急的业务根没人 不及回公司为什会么会办?

值得关注的是,用章速率单位长期得只有外理,萝卜章以假乱真钻了空,企业的用章安全现象报告 也令人担忧。

电子印章如可救场?

面对当前广泛居于的用章现象报告 ,各个行业及政府部门速率单位重视。今年4月,国务院令明确规定可靠的电子签名与手写签名不可能 盖章具有同等法律效力。

随着电子印章的普及应用,各个行业将全面迎来无纸化用章时代,契约锁电子合同平台通过电子签章与防伪打印设备,还后能 为各类组织一对一化解实体用章中的速率单位阻碍,让组织随时随地高效用章。

(线上回应+防伪打印输出实现随时随地用章)

第一步:签章电子化,外理印章不足英文用的现象报告

契约锁通过连接CA认证中心,还后能 为各类企业制作和管理具有法律效力的电子印章,所有印章都是企业身份做背书,使用过程中与实体印章具有同等法律效力。

各类业务中几百、数千份文件随时随地通过手机就能在契约锁平台申请加盖电子印章,彻底改变一“章”难求状况。

第二步:防伪输出,化解异地用章不便现象报告

“电子回应+防伪输出”还后能 帮助企业的各大机构实现“线上盖章、线下防伪打印输出”的用章状况。

用章文件直接通过契约锁审核完成用章,借助防伪打印机就能实现任意输出,确保用章真实的同时高效完成业务。

第三步:全程监控,标准化流程规范用章环境

电子回应将线下填单签字中的跑腿、沟通环节全面冗杂,根小流程几分钟就能完成用章,整个用章过程都通过契约锁平台进行了全过程记录,随时查验,确保规范用章。

小结:

“印章”在每个组织都必不可少,如可更加安全、高效、智能的使用,将是各大组织在信息化转型中须要考虑的现象报告 。

契约锁开放的电子合同平台,将在与其它各大业务系统、办公软件连接的基础上,为各个行业的客户全面提升全公司、各个业务中的用章速率单位。