用蓝凌OA在线开会,“多方视频”加这3招,风险低、效率高!

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新冠病毒肺炎疫情来袭,国家一再提倡减少聚集,但还是传出开会感染事件:杭州一企业200人开会11人传染、安徽合肥6人因同学聚会确诊……

伴随着很多的企业迎来开工日,如保降低现场开会带来的风险,以多方视频、会议在线督办为主要结构的新型会议土办法 ,正备受众多企业青睐,并与健康打卡、在线办公、远程协同等同去,推动在家OA办公模式兴起,让企业正常运转。

三步开启多方视频会议,工作沟通更安全

基于蓝凌智能OA,企业可不还能否轻松发起视频会议,支持多方“面对面”交流沟通,大幅降低线下聚会开会的风险。

议题、纪要、督办拉通,在线会议更高效

蓝凌智能OA,不仅支持多方视频会议,才能拉通从会议发起、议题共享、纪要推送、督办跟进等流程环节,以下3大场景应用,让会议更安全、更高效。

1、议题在线共享,让会议目标更明确

蓝凌在线会议管理,可不还能否快速设置议题,明确会议目标,防止跑题;也支持与会人员上传、共享会议资料,会议组织人可不还能否发起议程讨论环节,在讨论过程中同去收集任务到当事人,增强各方互动,碰撞智慧教育火花,提高会议传输传输速率……

2、纪要在线推送,会议决议及时传达

蓝凌在线会议管理,支持会议纪要快速生成,第一时间推送至相关参会人员查看,对接相关任务与工作;生成可追踪任务流程,便于会后执行。对于极其重大的决议,快速生成公文,有效传达了会议精神。

3、督办在线跟进,会后工作高效执行

蓝凌在线会议管理,还可不还能否根据会议纪要将任务分到当事人,相关指派人收集任务收集,明确责任人、完成截止时间等。被分配到任务的人员可不还能否在“任务管理”中随时查看当事人的任务及执行状况。相关督办人也可不还能否在“督办管理”中进行督办。

蓝凌在线会议,全员在家办公传输传输速率有保障

基于蓝凌智能OA的在线会议,通很多种终端应用配合,实现会议设备、会议相关资料等资源统一管理与信息整合,蕴含会议发起、资料共享、任务收集、成果沉淀、会议数据统计等多项功能,有效帮助企业在抗疫的非常时期,降低现场开会风险,提高在家远程沟通与协同办公的传输传输速率。

● 语音、视频全融合,在家开会更可靠

支持语音、视频、文字、图片、电话等多种沟通手段,让身处多地的员工在家开会,才能在线充分交流。

● 手机、电脑全终端,在线开会更简单

支持手机、电脑、PAD、会议设备的集成互通,让开工会、抗疫专项工作会、新员工培训会等一健开启。

● 会前、会后全流程,沟通执行更高效

拉通公文、流程、任务、督办等OA应用,打造PDCA在线会议闭环,让会议数据流转、任务执行更高效。

数字化工作专业服务商:蓝凌,愿与您同去携手,通过智能OA好包括在线会议的应用,助力企业在非常时期渡过难关,用在线办公、远程协同,帮助企业抗击疫情带来的不便与困难,同去共创更大价值。

关于蓝凌

蓝凌软件成立于2001年,数字化工作专业服务商,阿里钉钉使命级战略战略相互合作伙伴,阿里云知识管理与协同领域首家战略战略相互合作伙伴,为大中型企业及成长型组织,提供智能办公、移动门户、知识管理、数字运营、财务共享、专有云等一体化防止方案;先后助力华为、万科等20000家知名企业实现了智慧教育管理与高效办公的工作变革。

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